入职第一周合规清单:TD1 · SIN · CPP/EI · 福利注册

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加拿大入职第一周合规清单:TD1 填写、SIN 保护、CPP/EI 扣款、福利注册全指南

AI 摘要:加拿大入职第一周合规清单(2026 版)

本篇是 SiLaw《加拿大就业法》系列 Job-S1 第六集,也是全系列的收尾集。许多人入职第一周犯下的错误——未填 TD1、错过福利注册窗口、SIN 信息泄露——往往带来数百乃至数千加元的长期损失,却全部可以避免。TD1 联邦 + 省级表格必须在第一张工资单前提交给雇主,否则将按最高税率扣税。SIN 是你在加拿大最敏感的身份识别号码——雇主只能登记号码,无权保留实体卡/副本。CPP/EI 扣款从第一天计算,累积小时数影响未来 EI 资格。团体福利注册通常在入职 30 天内完成,错过窗口须等待开放注册。魁省工人还需单独处理 QPIP 扣款、TP-1015.3-V 表格以及 Revenu Québec 账户注册。本文提供 8 大类清单、四省 TD1 基本个人免税额对比、薪资单解码教程,以及 5 个新员工最常犯的错误。

核心结论(Bottom Line Up Front)

  1. TD1 是你的第一个税务动作——联邦 TD1 + 省级 TD1(魁省用 TP-1015.3-V)必须在首张工资单前递交;未填则雇主按”单一申报人最高税率”扣税,多扣的钱需报税后才能退。
  2. SIN(社会保险号)只给雇主登记号码——雇主有合法理由要求你的 SIN,但他们只能记录号码,不得保留实体卡或复印件;泄露 SIN 可能导致身份盗窃,损失极难挽回。
  3. 福利注册窗口通常只有 30 天——错过团体保险(医疗/牙科/人寿/伤残)的注册窗口,下次机会可能是一年后的开放注册期。
  4. 第一天起 EI 可保时数就开始累积——区域不同,申请 EI 所需的可保时数为 420–700 小时;兼职入职也同样积累,不可忽视。
  5. 试用期内同样享有劳工法保护——最低工资、加班费、反歧视权利、人权委员会保护,全部从第一天生效;”试用期没有权利”是常见误区。
  6. 工会工作场所适用集体协议(CA)——CA 通常优于 ESA 最低标准;入职后应主动索取一份 CA 副本阅读。
  7. 魁省有独特的双重扣款体系——QPIP(魁省亲职保险)独立于联邦 EI;Revenu Québec 与 CRA 是两个独立系统,须分别申报;入职时注意两套 TD1 均需填写。

一、入职第一周完整清单

★ 税务文件(Day 1)


⬜ 填写联邦 TD1(基本个人免税额 + 可申报的附加免税额)
⬜ 填写省级 TD1(ON/BC/AB)或 TP-1015.3-V(魁省)
⬜ 将两份表格在第一张工资单前提交给雇主/HR
⬜ 保留一份自己的副本

★ SIN 处理(Day 1–3)


⬜ 向雇主提供 SIN 号码(仅号码)
⬜ 确认雇主不会保留实体 SIN 卡或制作复印件
⬜ 如果是临时 SIN(以 9 开头):确认雇主知晓工作许可截止日期
⬜ 更新 CRA 账户(My Account)中的就业信息

★ 福利注册(Day 1–30)


⬜ 向 HR 确认福利注册截止日期(通常是 30 天)
⬜ 注册医疗/牙科/视力保险
⬜ 注册人寿保险(选择受益人)
⬜ 注册短期/长期残障保险
⬜ 确认配偶/子女是否可加入
⬜ 询问等待期(通常 3 个月后才开始理赔)

★ 退休金 / RRSP 匹配(Day 1–60)


⬜ 询问雇主是否提供 RRSP/DPSP 匹配计划
⬜ 确认匹配比例和归属(vesting)条件
⬜ 注册雇主退休金计划(如有)
⬜ 如有组合,询问自供 + 雇主供款的总上限

★ 工资单 / 银行(Day 1–14)


⬜ 提供银行信息用于直接存款(VOID 支票或银行信)
⬜ 确认发薪频率(bi-weekly / semi-monthly / weekly)
⬜ 第一张工资单到手后:核对 CPP/EI/税务扣款
⬜ 核对加班/假期/病假余额是否已录入系统

★ 工会确认(Day 1)


⬜ 向 HR 确认工作场所是否有工会
⬜ 如有工会:索取集体协议(CA)副本
⬜ 确认工会会费扣款金额
⬜ 了解工会代表联系方式

★ 魁省专项(所有魁省新员工必做)


⬜ 填写 TP-1015.3-V(省级 TD1,Revenu Québec 版本)
⬜ 确认 QPIP 扣款将出现在工资单上(独立于联邦 EI)
⬜ 注册 Revenu Québec 我的账户(Mon dossier)
⬜ 如雇主有 25+ 人:确认工作语言为法语

★ 通用安全信息


⬜ 阅读公司 OHSA/WCA 职业健康安全政策
⬜ 了解工伤报告程序(WSIB/WorkSafeBC/WCB/CNESST)
⬜ 确认骚扰举报渠道(人力资源 / 道德热线)

二、TD1 表格详解 — 2026 各省基本个人免税额

TD1 是决定雇主每张工资单扣多少所得税的基础。填错或不填,超扣的税必须等到年度报税后才能由 CRA 退还——平均等待 2–4 个月。

类别 联邦 TD1 安省 魁省 (TP-1015.3-V) 卑诗省 阿省
基本个人免税额 (2026) $16,129 $11,865 $17,183 $11,981 $21,003
配偶/伴侣免税额 最高 $16,129 最高 $11,865 $17,183 最高 $11,981 最高 $21,003
残障免税额 $9,872 $9,248 $3,755 $9,472 $14,940
表格代码 TD1 (CRA) TD1ON (CRA) TP-1015.3-V (Revenu QC) TD1BC (CRA) TD1AB (CRA)
⚠️ “一张 TD1 就够了” — 错误。你需要填写 份表格:联邦 TD1 + 所在省的 TD1(或魁省的 TP-1015.3-V)。漏填省级表格,省税会按最高税率扣取。

三、SIN 安全使用指南

社会保险号(SIN)是加拿大最高风险的个人标识符——比护照号码更危险,因为它被用于就业记录、EI、CPP/QPP 和税务申报,一旦泄露极难补救。

合法要求你提供 SIN 的人 / 机构:


✅ 雇主(用于 T4、CPP、EI 申报)
✅ 银行 / 金融机构(账户开立、投资报告)
✅ CRA / Revenu Québec(税务目的)
✅ Service Canada(EI 申请)
✅ 养老金计划管理方(CPP/QPP 受益人登记)

不得要求你提供 SIN 的人 / 情景:


❌ 房东 / 出租申请(除非涉及信贷报告)
❌ 面试(面试阶段无需提供)
❌ 零售商 / 商家忠诚度计划
❌ 网购平台 / 应用程序
❌ 非正式用人单位要求"保管"你的 SIN 卡

如果发现 SIN 泄露或可疑身份盗窃迹象,立即联系:

  • Service Canada:1-800-206-7218(申请 SIN 锁定或新号码,极端情况下)
  • 加拿大反欺诈中心:1-888-495-8501
  • Equifax/TransUnion:申请信用冻结

四、工资单解码 — CPP/EI/税务扣款

收到第一张工资单时,许多新员工感到困惑:到手金额为什么比预期少这么多?以下是标准扣款结构:

假设:年薪 $60,000 | 安省员工 | 双周发薪 | 无附加免税额


总工资(每期) $2,307.69
减:联邦所得税 – $253.xx
减:安省所得税 – $110.xx
减:CPP(加拿大养老金计划) – $126.xx
减:EI(就业保险) – $43.xx


税后到手 ≈ $1,774.xx


注:实际金额取决于 TD1 申报、额外收入及具体税率。
以上为估算说明用途,不构成税务建议。

2026 CPP/EI 关键数字

项目 员工比例 2026 上限 备注
CPP(联邦养老金) 5.95% 最高 $3,867.50/年 魁省用 QPP(同等比例);CPP2(5.95% 以上高薪部分)另计
EI(就业保险) 1.64% 最高 $1,077.48/年 魁省 EI 比例较低(0.98%)但另有 QPIP 扣款
QPIP(魁省亲职保险,仅魁省) 0.494% 最高 $405.43/年 魁省独有;为魁省更慷慨的育儿假福利提供资金

五、5 个新员工最常犯的错误

错误 1:TD1 填成”0″或不填

许多人以为 TD1 是”可选”的,或者将所有栏目填 0(相当于放弃所有免税额)。结果:雇主按最高税率扣税,每两周多扣 $100–$300。报税后可退,但资金被锁定半年。

正确做法:至少填写第 1 行”基本个人免税额”——2026 年联邦为 $16,129,省额另计。

错误 2:30 天福利窗口未注册医疗保险

入职忙碌中忘记提交福利注册表,30 天窗口关闭后,须等待开放注册期(通常每年一次)或发生”生命事件”(结婚/生子等)才能再次注册。一年内自费看牙、配眼镜的花费可达 $1,500–$3,000。

正确做法:入职第一天向 HR 询问截止日期并立即注册。

错误 3:将 SIN 卡给雇主”保管”

部分小型雇主(尤其餐饮、建筑行业)要求员工将实体 SIN 卡留在公司。这是非法的——雇主仅有权记录号码,无权持有或复印实体卡。

正确做法:口头或书面提供 SIN 号码;拒绝交出实体卡;若雇主坚持,向劳动部门举报。

错误 4:以为”试用期内没有权利”

试用期(一般 3 个月)内,雇主可在不给 ESA 通知/赔偿的前提下解雇——但这不等于所有权利都不存在。最低工资、加班费、人权保护、OHSA 安全保障,全部从第一天生效。

正确做法:了解试用期的准确边界:唯一减少的是”终止时的通知期”权利,其他劳工权利不变。

错误 5:忽略雇主 RRSP 匹配(免费的钱)

雇主提供 RRSP/DPSP 匹配(例如你供 5%,雇主再匹配 3%)是工资以外的直接补贴。错过注册窗口或等了几个月才注册,损失的是真实的、不可追补的报酬。

正确做法:入职 60 天内完成退休金注册;最大化利用雇主匹配。

六、工会与集体协议(CA)

项目 非工会工作场所 工会工作场所
工资标准 ESA 最低标准 + 个人协商 集体协议规定(通常高于 ESA)
加班规则 ESA 标准 CA 条款(可能更有利)
解雇保护 ESA 通知 + 普通法 CA 申诉程序(仲裁)
会费 强制缴纳(Rand 公式);可税前抵扣
纠纷解决 ESA 投诉 / 法院 CA 申诉 → 仲裁(更快、费用更低)

七、魁省专项 — QPIP 与双重申报体系

魁省是加拿大唯一拥有独立亲职保险计划(QPIP)的省份,同时与 CRA 并行运行 Revenu Québec 系统。这意味着魁省新员工有两套税务体系需要管理:

项目 联邦(CRA) 魁省(Revenu Québec)
TD1 表格 TD1(联邦) TP-1015.3-V(省级)
年度报税 T1 Return → CRA TP-1 Return → Revenu QC
养老金 CPP(其他省份) QPP(魁省养老金计划)
就业/亲职保险 EI(较低比例:0.98%) QPIP(0.494%)+ 联邦 EI
育儿假待遇 联邦 EI 标准 QPIP:更高待遇,更长期限(可达 78 周)
在线账户 CRA My Account (canada.ca) Mon dossier (revenuquebec.ca)

八、2026 合规日历

日期 / 事件 员工须知 适用范围
2026 年 4 月 30 日 T1 个人所得税申报截止(联邦 + 安省/卑诗省/阿省) 全加拿大
2026 年 6 月 15 日 自雇人士 T1 申报截止(但欠税须 4 月 30 日前缴清) 全加拿大
2026 年 6 月 1 日 卑诗省最低工资上调至 $18.25/小时 BC 省
2026 年 10 月 1 日 安省最低工资拟上调至 $17.95/小时(确认以立法为准) 安省

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从求职基础 (S1)、工签实务 (S2)、劳资纠纷 (S3) 到创业合规 (S4) — 我们的 4 大季系列涵盖了加拿大职场法律的每一个关键阶段。点击查看完整路线图,获取 2026 年最新政策深度解析。

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