Zoom 是一款很不错的在线视频会议系统。总体而言,它虽然是后起之秀,但是大有赶超前辈的意思。如果你知道Zoom的核心开发团队出自WebEx,估计你就不再会惊讶它的优秀了。
本文只简单介绍一下Zoom的免费视频会议(Basic Personal Meeting)桌面客户端使用。我主要介绍Zoom.us官方网站,官网提供会议免费使用的版本,国内的代理商(zoom.cn)没有免费版本,只能免费试用7~14天。实际测试发现,其官网的视频会议速度也还不错,比较稳定。
支持手机App.
浏览器
建议使用Chrome、Firefox、Safari浏览器。实际使用发现,Edge浏览器有问题,也不建议使用IE(未测试)。使用Edge在网页上开启会议,会出现界面空白,无法下载客户端软件,
官网介绍(zoom.us)
打开官网,如果要发起会议,需要注册一个账号,加入其他人的会议则不需要注册。
登录账号后,在网页顶部右侧有三个导航菜单链接:Schedule a Meeting, Join a Meeting, Host a Meeting.
你可以计划安排一个会议,比如下周的某一天几点开始会议,或者加入别人的会议,也可以主持自己的会议(Host a Meeting).

如果你第一次使用,没有安装Zoom桌面客户端,页面会提示并自动下载Zoom 客户端。
当你安装了Zoom客户端之后,这几个功能,都可以在客户端上完成。
下载安装桌面客户端
视频会议最好还是使用客户端进行,最好不要用浏览器(浏览器需要安装插件,未测试)
你也可以直接在官网上自己手动下载客户端并安装。安装后使用客户端而非浏览器操作。
网址:zoom.us/meetings

桌面客户端
登录客户单App主界面如下,可以计划、加入和建立(主持Host)会议,共享(屏幕、白板)。在Settings中可设置常规选项、音频、视频、录制等。

进入会议后界面主要有菜单、工具栏、视频或共享主窗口三部分。
菜单栏中可进行设置、会议操作,工具栏功能与菜单栏基本相同。

发起会议
客户端主界面(Home)
- Start with/without Video – 立即开始会议。
- Schedule – 计划会议
- Share screen – 共享屏幕
加入会议
两种方式都可以
- 客户端主界面(Home),点击Join,输入Meeting Id.
- 点击发起会议的邀请链接,例如https://zoom.us/j/742625326,最后的数字即Meeting Id. 点击链接后,一般系统会用浏览器打开,然后页面提示下载安装或启动已有的客户端程序,点击允许(Allow)继续。这样就无需注册自动加入会议了。注意 ,前面提到过不要用edge或IE。点击链接,系统或找默认的浏览器,如果是edge或IE浏览器打开了,而无法下载或启动客户端程序,请复制这个邀请链接到Chrome、Firefox、Safari浏览器中。已安装客户端的,可以采用方法1,输入链接最后的数字(Meeting id)。
邀请其他人加入会议
在会议界面底部的工具栏,点击Invite,或者菜单栏Meeting->Invite,复制邀请链接,或发送到email.
也可以直接把Meeting Id发给其他人,Meeting Id在会议界面顶部显示。
会议主要功能
音频
视频
共享屏幕

- 屏幕
- 白板
- 平板或手机
- 程序(如打开的幻灯片软件)
设置主持人(Make Host)
当前主持人,能设置其他人为主持人。会议主持人的控制功能最多,比如主持人可以录制视频。
在每个人的视频窗口,点击鼠标,出现More,在下拉菜单中点击Make Host。或者在底部工具栏,单击Manage Participants,在鼠标放在参加者名字上,出现More,在下拉菜单中点击Make Host.

聊天
点击底部工具栏Chat,打开聊天窗口,可向所有人(Everyone)或者指定人发消息。
免费版本不支持发文件。
录制视频(Record)
主持人可以录制视频。点击底部工具栏的Record,开始录制本地视频(服务器录制视频免费版不提供)。停止录制视频后,提示结束会议后自动保存。结束会议后,选择视频保存位置,完成录制。
其他
举手发言
锁定会议(lock room)
…
常见一些问题
- 主要问题仍然是IE和Edge浏览器的问题,换成其他浏览器。
- 没有声音,连接音频时选择电脑,不要选择手机呼入。